Politique de confidentialité

Benet Corentin

107 Rue malpalu, 76000 Rouen

SIRET : 982 267 981 00016

AgencyOS est un outil interne. Il n'est pas ouvert au public : seuls les

membres de l'agence y disposent d'un compte. Cette page décrit ce que

l'application collecte, pourquoi, et ce qu'elle n'en fait pas.

Ce que l'application conserve

Comptes des membres de l'agence — nom, adresse électronique, rôle, poste,

coût horaire interne, et un mot de passe stocké sous forme de condensat. Aucun

mot de passe n'est lisible, ni par un administrateur ni par l'éditeur.

Données professionnelles — clients et prospects, contacts, projets, tâches,

temps passé, contrats, devis, documents référencés et notes de réunion. Ce sont

les données de travail de l'agence.

Traces d'activité — qui a modifié quoi et quand. L'application conserve un

historique champ par champ. C'est un choix assumé : rien ne se modifie sans

laisser de trace.

Données issues d'un compte Google relié

Chaque membre peut relier son propre compte Google. Aucune clé partagée

n'accède aux fichiers de l'équipe : les droits de chacun sur Google restent les

siens.

Les autorisations demandées sont limitées à ce qui est nécessaire :

• `drive.file` — accès aux seuls fichiers créés par AgencyOS ou que vous

lui désignez explicitement. Le reste de votre Drive lui est invisible.

• `calendar` — lecture et écriture des évènements, pour éviter la double

saisie entre l'agenda et l'application.

• `userinfo.email` — uniquement pour savoir quel compte a été relié.

Ce que l'application fait de ces données : elle affiche vos fichiers et vos

évènements dans l'interface, et crée des dossiers ou des évènements à votre

demande. Elle ne duplique pas vos fichiers : elle en conserve la référence.

Ce qu'elle n'en fait pas : elles ne sont ni vendues, ni transmises à des

tiers, ni utilisées à des fins publicitaires, ni exploitées pour entraîner un

modèle. L'usage des données reçues des API Google respecte la

politique d'utilisation des données utilisateur des services API Google,

y compris ses exigences d'utilisation limitée.

Jetons d'accès — les jetons Google sont chiffrés avant d'être stockés.

Délier son compte depuis les paramètres révoque l'autorisation auprès de Google

et supprime définitivement les jetons.

Assistance par intelligence artificielle

Certaines fonctions envoient à un prestataire d'IA le contexte nécessaire à une

demande — par exemple la fiche d'un client pour en produire un résumé. Ces

échanges ne servent pas à entraîner de modèle. L'assistant ne produit aucune

donnée nouvelle sur vos clients : il ne travaille qu'à partir de ce qui existe

déjà dans la base, et signale ce qui manque plutôt que de le combler.

Hébergement et durée de conservation

Les données sont hébergées sur l'infrastructure de l'agence. Elles sont

conservées le temps de la relation commerciale et des obligations comptables et

légales qui s'y attachent.

L'application ne pratique pas de suppression définitive immédiate : les

éléments supprimés partent dans une corbeille avant d'être purgés. C'est une

protection contre l'erreur, pas un moyen de conserver indéfiniment.

Cookies

Un seul cookie est déposé, strictement nécessaire au maintien de votre session.

Aucun cookie publicitaire, aucune mesure d'audience tierce.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression des données

vous concernant, ainsi que la limitation ou l'opposition à leur traitement.

Adressez votre demande à l'adresse de contact de l'agence.

Si vous êtes client de l'agence et que vos données figurent dans l'application,

la même demande peut être adressée par le même canal.